Compliance

Legalität und Integrität sind bei Syntegon höchste Gebote – weltweit. Diesen Anspruch haben wir an uns selbst – Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und das Executive Committee –, aber auch an unsere Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie alle anderen Stakeholder des Unternehmens.

Unser Code of Conduct fasst die wesentlichen Inhalte unserer Richtlinien und Anweisungen für unsere Tätigkeit zusammen. Er dient als Leitfaden für unser Verhalten im täglichen Geschäftsalltag. Alle unsere Mitarbeiter:innen müssen ihn kennen und in ihrem täglichen Arbeitsumfeld leben.

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Compliance Management System

Syntegon verfügt über ein globales Compliance-Management-System. Unsere Compliance-Organisation besteht im Wesentlichen aus einem Compliance-Komitee mit einer Berichtslinie an das Executive Committee und den Aufsichtsrat sowie Compliance Officern in den verschiedenen Regionen. Unser Compliance-Management-System beinhaltet auch ein Hinweisgebersystem. Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen sowie Drittparteien haben jederzeit die Möglichkeit, regelwidriges Verhalten – auf Wunsch auch anonym – zu melden.

Menschenrechtsbeauftragte

Die Geschäftsführung der Syntegon Technology GmbH hat Yvonne Gillet zur Menschenrechtsbeauftragten des Unternehmens ernannt. Die Menschenrechtsbeauftragte überwacht das Risikomanagement zur Einhaltung der Sorgfaltspflichten nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und überprüft, ob die getroffenen Maßnahmen zur Umsetzung und Ausführung des Risikomanagements wirksam und angemessen sind.

Zusätzlich unterstützt die Menschenrechtsbeauftragte das Unternehmen bei der Erfüllung der Dokumentationspflichten, die Syntegon nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz einzuhalten hat, sowie bei der Erstellung eines Jahresberichts. Sie informiert die Geschäftsführung mindestens ein Mal im Jahr sowie anlassbezogen über ihre Tätigkeiten.

Wenden Sie sich an unsere Menschenrechtsbeauftragte:

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Code of Conduct für Geschäftspartner:innen

In unserem Code of Conduct für Geschäftspartner:innen sind die wesentlichen Anforderungen und Grundsätze für unsere Zusammenarbeit festgelegt.

Code of Conduct

Unser Verhaltenskodex fasst die wesentlichen Aspekte unserer Richtlinien und Anweisungen für unser Handeln zusammen.

Slavery act

Syntegon bekennt sich zur seiner Verantwortung gegenüber dem Modern Slavery Act 2015 und sorgt für Transparenz.

Einen Regelverstoß melden

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, regelwidriges Verhalten – seien es Compliance-Verstöße, Datenschutzverstöße oder mögliche Verletzungen von Menschenrechten oder Umweltbelangen in der Lieferkette – zu melden, auf Wunsch auch anonym. Syntegon bestätigt den Eingang von Meldungen spätestens innerhalb von sieben (7) Tagen ab ihrem Eingang und behandelt diese vertraulich. Keiner Hinweisgeberin und keinem Hinweisgeber entstehen durch Meldungen, die in gutem Glauben erfolgen, Nachteile. Dies gilt auch dann, wenn sich eine Meldung im Nachhinein als unberechtigt herausstellt. Hinweise auf mögliche Verstöße greifen wir umgehend durch interne Untersuchungen auf.

Syntegon Compliance Hotline Per Email